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| 帶大家簡單了解七大管理工具 |
| 要想管好企業(yè)，就必須需要建立可行的管理模式。如何運用簡單有效的管理工具幫助整體模式的建立，是企業(yè)需要關(guān)注的。今天特別簡單介紹幾種常用的管理工具，供大家學習參考。 SWOT分析法 SWOT分析法：是用來確定企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢、競爭劣勢、機會和威脅，從而將公司的戰(zhàn)略與公司內(nèi)部資源、外部環(huán)境有機地結(jié)合起來的一種科學的分析方法。 成功應用SWOT分析法的簡單規(guī)則： 1、進行SWOT分析的時候必須對公司的優(yōu)勢與劣勢有客觀的認識。 2、進行SWOT分析的時候必須區(qū)分公司的現(xiàn)狀與前景。 3、進行SWOT分析的時候必須考慮全面。 4、進行SWOT分析的時候必須與競爭對手進行比較，比如優(yōu)于或是劣于你的競爭對手。 5、保持SWOT分析法的簡潔化，避免復雜化與過度分析。 6、SWOT分析法因人而異。 PDCA循環(huán)規(guī)則 意義：每一項工作，都是一個pdca循環(huán)，都需要計劃、實施、檢查結(jié)果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。 6W2H法 What：工作的內(nèi)容和達成的目標； Why：做這項工作的原因； Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人； When：在什么時間、什么時間段進行工作； Where：工作發(fā)生的地點； Which：哪一種方法或途徑； How：用什么方法進行； Howmuch：需要什么資源？ 意義：做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應該用6W2H，能節(jié)約寫報告及看報告的時間。 SMART原則 Specific具體的； Measurable可測量的； Attainable可達到的； Relevant相關(guān)的； Timebased時間的； 意義：人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現(xiàn)。 時間管理-重要與緊急 A、重要且緊急 緊急狀況、迫切的問題、限期完成的工作、你不做其他人也不能做 B、重要不緊急 準備工作、預防措施、價值觀的澄清、計劃、人際關(guān)系的建立、真正的再創(chuàng)造、增進自己的能力 C、緊急不重要 造成干擾的事、電話；信件、報告；會議；許多迫在眉捷的急事；符合別人期望的事 D、不重要不緊急 忙碌瑣碎的事、廣告函件、電話、逃避性活動、等待時間 優(yōu)先順序=重要性*緊迫性，在進行時間安排時，應權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學會“彈鋼琴”。對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。 任務分解法[WBS] 即WorkBreakdownStructure，如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動 WBS分解的原則： 將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。 WBS分解的方法： 至上而下與至下而上的充分溝通；一對一個別交流；小組討論。 WBS分解的標準： 分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰；邏輯上形成一個大的活動；集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點；所有活動全部定義清楚。 意義 學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時間表。 二八原則 巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的”。按事情的“重要程度”編排事務優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎上。所以說當問題發(fā)生時會有很多種原因，那么我們就針對前面大的占80%的問題，進行優(yōu)先解決，其他20%的可以緩一緩解決。 舉例說明：80%的銷售額是源自20%的顧客； 80%的電話是來自20%的朋友； 80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品； 80%的財富集中在20%的人手中； 這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。 |
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