| 目視管理在工廠里的應(yīng)用 |
當(dāng)人們想具體地進(jìn)行某行動(dòng)時(shí)，究竟如何去做或如何切實(shí)遵守，往往因無法交代清楚，而感動(dòng)困擾。人們透過某些工具，并采取行動(dòng)，則能涌出切身的感覺，由于該工具為具體的“東西”，所以任何人只要一瞄，立刻知道“好壞”、“正確與否”、甚至知道“水準(zhǔn)”究竟達(dá)到什么程度。此即為目視管理的目的。
一、 目視管理工具的注意點(diǎn)及要點(diǎn)： 注 意 點(diǎn) 要 點(diǎn) 1、從遠(yuǎn)處就能看得很清楚。 1、標(biāo)示的地點(diǎn)及大小。 2、標(biāo)示想管理的事項(xiàng)。 2、顯示重點(diǎn)所在。 3、“好”或“壞”立可分曉，誰都能指責(zé)。 3、訂定明確標(biāo)準(zhǔn)。 4、誰都能使用，并且使用方便。 4、說明要簡(jiǎn)單明瞭。 5、誰都能遵守，并能立刻糾正。 5、方法合理易懂。 6、若使用目視管理工具，則工作場(chǎng)所變得明朗而舒暢。 6、妥當(dāng)設(shè)計(jì)，美觀不紊亂。 （如汽車儀表盤中油料、溫度表、車速等）
二、 目視管理的方法 1、 管理標(biāo)簽 為了管理各種物品，標(biāo)示其名稱、狀態(tài)、管理界限等項(xiàng)目，應(yīng)用范圍很廣。 1-1 潤(rùn) 滑 油 標(biāo) 簽：用以標(biāo)示油種、色別、加油周期等。 1-2 計(jì)測(cè)、儀表標(biāo)簽：標(biāo)示測(cè)定器、儀表之管理級(jí)數(shù)、精度、校正周期等。 1-3 年 度 檢 查 標(biāo) 簽 ：與汽車之車檢標(biāo)簽相同，在設(shè)備上貼以檢查標(biāo)簽，以便定期保養(yǎng)。 1-4 紅 色 標(biāo) 簽 ： 使用紅色標(biāo)簽，對(duì)公司、工廠各角落的“臟亂”，不管是誰都能加以發(fā)掘，并加以整理的方法。是改善的最基本工具之一。 1-5 責(zé) 任 者 標(biāo) 示 ：所有物品都貼上標(biāo)簽或條子，明確標(biāo)示該物品的管理者。
1-6 其他標(biāo)志、明示標(biāo)簽：如架子、柜子所貼標(biāo)簽，以標(biāo)示用途、物品名稱、使用者等，或者安全注意標(biāo)志等。 2、 管理界限標(biāo)志 2-1 儀 表 范 圍 標(biāo) 志 ：以線或色別區(qū)分一般使用范圍與危險(xiǎn)范圍。 2-2 對(duì) 齊 標(biāo) 記 ： 將螺絲頭與螺絲鎖緊后，在側(cè)面畫一條線，如果以后線的上下未對(duì)齊，則可發(fā)現(xiàn)螺絲已松，以防止設(shè)備故障、災(zāi)害等。 2-3 定位標(biāo)志與停止線：在物品放置處，預(yù)先刻畫其形狀，或畫上腳印，以明確停止位置。 2-4 定 點(diǎn) 相 片 ：標(biāo)準(zhǔn)無法用文字表達(dá)者，在同一地點(diǎn)，同一角度對(duì)著現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)照相，以其作為限度樣本，而達(dá)到管理的依據(jù)。 3、 人員動(dòng)態(tài)標(biāo)示：與物品一樣，人員在必要時(shí)，能立即叫出或連絡(luò)，也是重要之事。因此，要有標(biāo)示以明確人員到何處？到何時(shí)？以便隨時(shí)連絡(luò)處理緊急事情。
4、 著 色：可依重要性、危險(xiǎn)性、緊急性程度，以各種顏色提醒有關(guān)人員，以便監(jiān)視、追蹤、留意，而達(dá)到時(shí)效、安全的目的。如蒸汽管涂以顏色、瓦斯管涂以黃色、安全線涂以黃色等。
三、 目視管理的著眼點(diǎn) 1、 透 明 化：看起來一目了然，諸如設(shè)備有掀開的蓋子或透明的窗口，可檢視內(nèi)部情況。 2、 狀態(tài)的視覺化：諸如在風(fēng)扇上附有帶子，因其飄動(dòng)可知是否轉(zhuǎn)動(dòng)；導(dǎo)輪上涂一條白漆，可知是否在轉(zhuǎn)動(dòng)；配水管的一部分使其透明，附以浮標(biāo)，可知水是否在流動(dòng)。
3、 狀態(tài)的定量化：加裝各種計(jì)量器具，為了確定范圍，可用線或顏色標(biāo)示管理界限，以便預(yù)知異常。
四、 目視管理的評(píng)定 1、 定點(diǎn)照相法………點(diǎn)的管理界限基準(zhǔn) 1-1 要領(lǐng) A、 以相同的照相機(jī)、同一位置、同一方向連續(xù)地照相。 B、 將鏡頭對(duì)準(zhǔn)我們不對(duì)與有缺點(diǎn)的場(chǎng)所。 a、 不想讓他人看到而感到可恥的地方，如工作、工作場(chǎng)所、設(shè)備、方法等實(shí)況，要勇敢地拍照（尤其是 5S 差的地方）。 b、 整理、整頓差的地方（通常為難得管理的動(dòng)力室、冷氣室、雜物倉庫、零件倉庫等處）。 c、 設(shè)備有缺陷的地方（漏油、不安全地點(diǎn)等）。 d、 自己拍攝自己的工作場(chǎng)所。 e、 公布在自己的工作場(chǎng)所，每日觀看，作為反省的材料。
C、 若采取對(duì)策并改善，則要每次加以拍照，按時(shí)間順序追加并公布。并預(yù)先明示“何日”為下次定點(diǎn)拍照日，目標(biāo)明確，自然激發(fā)動(dòng)機(jī)，以矯正幾個(gè)尚感到可恥的地方。 2、 水平展開法……面的管理界限基準(zhǔn) 2-1 要領(lǐng) A、 塑造模范區(qū)域或模范設(shè)備：利用員工的榮譽(yù)感，將自己部門認(rèn)為合乎 5S 要求的區(qū)域或設(shè)備，提出審查申請(qǐng)，經(jīng)審查合格后，在該區(qū)域或設(shè)備貼以標(biāo)識(shí)，并作為示范，然后再逐漸擴(kuò)及全部門。 B、 舉辦觀摩會(huì)：各部門發(fā)表對(duì) 5S 的作法、心得、下功夫之處，供彼此參考，并親臨各部門現(xiàn)場(chǎng)參觀，以取他人之長(zhǎng)，補(bǔ)自己之短。 2-2 想法 A、 先求畫一：不要奢想一步登天，以追求進(jìn)步的心態(tài)，剛開始時(shí)，模范區(qū)域或模范設(shè)備的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不必太高，先縮短部門內(nèi)各班、組間差距，經(jīng)由目視的示范區(qū)達(dá)到某一水準(zhǔn)之后，再追求更高的水準(zhǔn)。 B、 維持水準(zhǔn)：當(dāng)達(dá)到某一水準(zhǔn)之后，則須對(duì)管理項(xiàng)目加以標(biāo)準(zhǔn)化，定期查核，以免經(jīng)過一段時(shí)間之后，又退步到以前的水準(zhǔn)。
C、 互進(jìn)：應(yīng)用其他部門的特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)，并向其他部門提供自己部門的特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)，以便提升彼此間的水準(zhǔn)。 五、 目視管理考慮事項(xiàng) 不管是物品或工作場(chǎng)所，要明確務(wù)必管理的重點(diǎn)，并下功夫于目視管理。 1、 物品的放置方法 物品的放置方法，重要的是考慮易于取出、易于保管、易于異常管理等，并設(shè)法創(chuàng)造合于各項(xiàng)物品的方法。 2、 小型工具或儀表類 為了使手容易拿到，設(shè)法只要稍微拿起、或因形狀，立刻知道是否為目的物。 3、 備品的標(biāo)示 備品的保管，其最低庫存量可以用色別來管制。同時(shí)利用看板加以管理。 ·確立架子的場(chǎng)所標(biāo)示。 ·徹底架子的品目標(biāo)示。 ·在備品的容器上標(biāo)示品目或編號(hào)。
·按備品編號(hào)順序作成索引，整理放置場(chǎng)所的帳薄。 激發(fā)員工自動(dòng)自發(fā)的“向上心” 1、 由“麥牙糖與鞭子”之激勵(lì)轉(zhuǎn)為“羞恥與鼓勵(lì)”。 2、 比較 ①“與自己過去比較”——成就感。 ②“與他人比較”——競(jìng)賽心。 因而，目視管理的效果，除了作為評(píng)價(jià)基準(zhǔn)外，同時(shí)互相激勵(lì)，一齊向更高的水準(zhǔn)邁進(jìn)。 此 類改 善 也 是 企 業(yè) 茁 壯、成 長(zhǎng) 的 要 素。 |
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